Sobre o Produto
Descrição
O AbstraDoc é uma ferramenta para gestão eletrônica de documentos, que tem como objetivo permitir a digitalização ou carga(upload) de toda a documentação da empresa, sejam contratos, procedimentos técnicos ou processos.
Com o AbstraDoc é possível realizar o controle de acesso aos documentos para que possam ser visualizados de qualquer lugar, de casa, em trânsito ou no trabalho, através da internet, e assim você ajudará também ao meio ambiente, evitando impressões. Além disso você estará dando mais segurança às informações importantes para o perfeito funcionamento do seu negócio, evitando que sejam facilmente copiadas para outros lugares além de se protegendo contra sinistros.
É possível criar uma árvore de diretórios hierárquica personalizada, de acordo com as necessidades da empresa.
Por exemplo, pode-se criar uma árvore de contratos, procedimentos e processos organizada por setores, ou então por áreas de interesse da empresa. A árvore pode conter quantos níveis se desejar.
A ferramenta realiza autoria e compressão dos documentos carregados e permite também realizar buscas sobre os conteúdos dos mesmos.
O AbstraDoc permite ainda realizar um controle de acesso por usuários cadastrados, aos conteúdos registrados no sistema, determinado assim quem pode apenas, ler, alterar ou imprimir os documentos.
• Digitalização de contratos, procedimentos e processos, de forma centralizada e protegida.
• Maior agilidade da empresa na busca de por documentos já catalogadas e indexados.
• Evitar vazamento ou roubo de informações em massa ou outros sinistros.
• Reduzir papelada e otimizar o espaço físico.
• Captura os caracteres/letras dos documentos carregados (OCR – leitura óptica dos caracteres ).
• Gerencia o controle de acesso dos usuários aos documentos.
• Realiza auditoria de todas as operações realizadas no sistema.
• Permite personalizar a árvore hierárquica de diretórios, onde os documentos ficarão armazenados.
• Realiza controle de versões dos documentos.
• Permite pesquisar os documentos, por título, conteúdo e data
• Os documentos são acessados via WEB (desktop/tablet ou celular)
• Realiza compressão dos documentos escaneados e carregados.
CONTRATE
